Integrare Calendare Google și iBee

iBee integrează Calendarele Google, astfel funcțiile iBee privind gestiunea evenimentelor sunt extinse pentru a aduce beneficii noi clienților iBee.

Calendarele iBee se pot lega la calendare Google! Evenimentele create in aceste calendare legate se actualizeaza automat, mai mult, se pot seta reguli complexe de partajare, se pot folosii aplicațiile mobile Google Calendar pentru Smartphone-uri!
Continuă să citești Integrare Calendare Google și iBee

Configurare case de marcat Partner 200 și 600 pentru utilizare din iBee

Sistemul iBee poate emite bonuri fiscale. Pentru utilizarea acestor funcționalități este necesară configurarea casei de marcat și al aplicațiilor de imprimare.

Configurare casă de marcat

Instalare drivere, licență

Cereți furnizorului să vă configureze gata de utilizare noua casă de marcat achiziționată! Acest lucru înseamnă să aveți casa de marcat legată la stația de lucru prin cablu usb, driverul usb instalat (STMicroelectronics Virtual COM Port), driverul de imprimantă fiscală instalată și licența de utilizare introdusă.
Continuă să citești Configurare case de marcat Partner 200 și 600 pentru utilizare din iBee

Emitere chitanțe cu imprimante mobile

Agenții de vănzări pot emite chitanțe prin aplicația iBee Agent SFA în momentul înregistrării incasărilor cu imprimante mobile Zebra!
Get it on Google Play

Procedură de lucru

Prin noua funcționalitate de încasare facturi cu emitere chitanță, iBee Agent SFA pune la dispoziție următoarele trei modalități de încasare facturi:

  1. Agentul de vânzări emite chitanța din chitanțier și introduce numarul chitanței în aplicație (nu se bifează Număr chitanță din sistem);
  2. Agentul de vânzări emite chitanța din chitanțier iar numărul acesteia este în sincron cu numărul alocat de sistem(se bifează Număr chitanță din sistem, însă nu există imprimantă mobilă configurată);
  3. Agentul de vânzări nu are nevoie de chitanțier! Chitanța este emisă direct din sistem și imprimat pe imprimanta mobilă (se bifează Număr chitanță din sistem, există imprimantă mobilă configurată).

ibee_agent_sfa_inregistrare_incasare
Continuă să citești Emitere chitanțe cu imprimante mobile

iBee Agent SFA

iBee Agent SFA este aplicația mobilă pentru dispozitive Android al sistemului iBee de management online al companiei destinată agenților de vănzări. Aplicația este disponibilă pentru instalare în Google Play. 
Get it on Google Play

Funcționalități principale ale aplicației

Cu iBee Agent SFA agenții de vănzari au într-o singură aplicație:

  • toată baza de date cu clienții din zona de vânzări alocată;
  • creare, editare contacte parteneri;
  • toate produsele pe care le au la vânzare;
  • căutare listă parteneri, comenzi, produse;
  • creare comenzi atât online cât și offline (și cu cantități negative pentru modelarea fluxurilor de retur);
  • funcția de încasare a facturilor (și) cu serii chitanțe alocate de sistem (cu emitere de chitanțe prin imprimante mobile);
  • raport vânzări și încasări zilnice, lunare;

Continuă să citești iBee Agent SFA

Atașamente

Platforma de management online iBee pune la dispoziţia clienţilor posibilitatea de a încărca în sistem diferite fişiere relevante pentru activitatea acestora atăt în contextul entităţilor cât și liber încărcate.

Fișierele încărcate in sistemul iBee pot fi consultate împreună cu informațiile disponibile despre acestea pe pagina principala Atașamente.

atasamente-dashboard
Numele și dimensiunea fișierului, autorul încărcarii în sistem, contextul in care s-a încărcat cât și o miniatură este afișat pentru fiecare element.

Continuă să citești Atașamente

Căutare adrese poștale cu Google

Căutăm mereu noi soluţii pentru a imbunătăţii experienţa utilizatorilor.

Având un contact constant cu clienţii noştrii am aflat de necesitatea introducerii unei metode care să faciliteze completarea adreselor pentru parteneri, contacte si prospecţi.

Soluţia noastră s-a îndreptat catre integrarea în aplicaţia iBee a cautării adresei prin intermediul Google Maps.

În interiorul formularelor pentru parteneri,contacte si prospecţi a fost introdusă o iconiţă ce deschide un camp de căutare, iar la selecţia rezultatului dorit informaţiile sunt preluate automat in cadrul formularului.

Astfel utilizatorii pot căuta în orice moment o adresă după modelul Google Maps folosind unul sau mai multe criterii: denumire persoană juridică, judeţ, localitate, stradă.

Transmitere SMS direct din calendare iBee

După activarea opțiunilor necesare in sistemul iBee, se pot trimite SMS-uri de notificare către clienți intr-un mod elegant și simplu direct din calendarele iBee sau din planificatorul modulelor iBee Medical sau VetPet!

Salon de cosmetică

Vizualizare planificare

Transmitere SMS particularizat din 2 click-uri: presupunem că suntem proprietarii unui salon de cosmetică care iși gestionează activitatea in iBee, iar Demo User 1 este colega noastră care dorește să trimită SMS-uri particularizate clienților noștrii care sunt planificați in calendarul iBee pentru servicii cosmetice.

transmitere-sms-din-calendar-1

Trimite sms

Colega noastră va accesa calendarul cu planificările de servicii și va alege programarea dorită pentru a consulta toate datele acesteia (date pacient, fisă tratament) dupa care apasă Trimite sms >>

Continuă să citești Transmitere SMS direct din calendare iBee

Serii de documente

O serie de document este definiția unei secvențe de numerotare a unui tip de document. In iBee fiecare tip de document trebuie să aibă cel puțin o serie de numerotare definită.

Seriile de documente pot fi gestionate din meniul Administrare / Serii documente.

Elementele unei definiții de serie

serii_documente_editor1

Tip – indică tipul de document la care se referă definiția seriei
Implicit – da, dacă se dorește autoselectarea acestei serii la crearea documentului din lista de definiții disponibile
Număr cifre – definește numărul cifrelor din serie
Prefix, Start, Sufix, Separator – vor defini forma finală a seriei

serii_documente_exemplu_receptie

Selecție serie la transformări de documente

serii_documente_reguli_selectie_implicitaIn aceasta secțiune se pot defini regulile de selecție al seriei curente la generarea tipului curent de document pe baza seriei documentului sursa.

Exemplu: se va selecta seria curentă la generarea Receptiei din Fisa tehnologică cu seria ZVPR000xxx.

Drepturi de acces pe calendare

Cine poate crea calendare?
Orice utilizator iBee al cărui rol permite accesul la paginile Calendare, UserCalendar (a se vedea Administrare/Drepturi de acces).

Calendarele şi modul de partajare a acestora sunt definite in setări calendare și accesibile sub pagina Setări > Calendare.lista_calendare

Pentru fiecare calendar creat în sistem se vor defini titlul, descrierea, culoare calendarului și drepturile de acces ale acestuia, separat drepturi pentru vizalizare cât și dreturi pentru creare, editare evenimente din calendar.
Continuă să citești Drepturi de acces pe calendare

Calendare

Pentru a-ți organiza activităţile cât mai eficient, fie că e vorba de cele personale, fie că vorbim de activităţi comune, iBee îți pune la dispoziţie modulul de calendare.


În funcţie de modul de organizare al companiei şi de domeniul de activitate aceste calendare pot reprezenta de la modul în care este partajată o sală de conferinţe, activitatea zilnică a unui agent de vânzări până la lucrările programate pe fiecare utilaj de producţie, zilele de livrare pentru comenzi sau activitatea personală.

Continuă să citești Calendare